Essa ferramenta de organização de trabalho não vai te deixar esquecer nada, eu prometo.
Aqui na produtora nós usamos uma ferramenta de organização de trabalho todos os dias, o Trello.
Esse recurso nada mais é do que o famoso “quadro branco’’ que muita gente utiliza para se organizar. Mas claro, com algumas tecnologias a mais, né?
A sua principal funcionalidade é o sistema de cartões e listas, a partir do método Kanban de organização de fluxos de trabalho. Dessa forma, você consegue organizar as tarefas que precisam ser feitas, as que estão em andamento, as concluídas… e o que mais a sua equipe precisar! Até porque, quem entende melhor o seu processo é você.
Por exemplo, aqui na Casa das Vozes nós lidamos com projetos de locução em diversos idiomas, dublagem, tradução em LIBRAS, edição de vídeos e legendagem diariamente! Portanto, é preciso entender os prazos, os clientes e os processos envolvidos (que normalmente são muito rápidos, entre 1 e 2 dias úteis) todos os dias, e o Trello tem sido fundamental para mantermos a agilidade em nossas entregas.
Além disso, é possível customizar os cartões com datas de entrega, pessoas responsáveis, checklist, entre diversas outras opções. Então vale a pena tirar um tempinho para estudar essa ferramenta de organização de trabalho!
Isso tudo no perfil gratuito, no perfil pago você ainda consegue utilizar cronogramas, tabelas, integrar diferentes quadros… tá vendo só como ele é seu novo melhor amigo?
Por fim, o Trello é uma das diversas opções online que existem para a otimização dos processos de trabalho. Principalmente em tempos de pandemia e trabalho remoto, esses recursos vêm se tornando cada vez mais essenciais para o dia a dia das empresas. E por mais você ame o bom e velho “quadro branco”, essas novas estratégias aparentemente chegaram para ficar.
Acesse agora mesmo o Trello!
CURIOSIDADE SOBRE KANBAN
Kanban é um termo japonês que significa “cartão”. Quem deu esse nome a ele foi a empresa que o criou, a Toyota. Ele basicamente é em um sistema ágil e visual para controle de produção ou gestão de tarefas.